Sistema de inventarios más eficiente: Así lo puedes lograr

Para nadie es un secreto que una mala administración puede marcar el destino de una empresa, especialmente cuando se toman decisiones faltantes en procesos o controles. Por el contrario, cuando una empresa comprende la realidad de su inventario, su almacenamiento y sus requerimientos óptimos aumenta su eficiencia y por tanto, mejora sus relaciones comerciales con sus proveedores y clientes. Por esta razón, contar con un sistema de inventarios robusto se vuelve indispensable para una correcta gestión empresarial.

Antes que nada, ¿qué es un sistema de inventarios?

Para entender de primera mano la importancia de un sistema de inventarios organizado, es fundamental conocer su definición. Partamos por saber que los inventarios reflejan la existencia física de la mercancía en un tiempo y espacio determinado (Contabilidad y Administración, 2021).

Desafíos claves

Cuando de riesgos en los sistemas de Administración de Inversiones se trata, los inversionistas quieren conocer cuáles son las medidas adoptadas para evitarlos. No solo es una conducta de prevención entendible, es una demanda sana. Hay una importante gama de herramientas tecnológicas y metodológicas. Todas ellas para hacer de la administración de inversiones un negocio confiable. Veamos algunos desafíos de la industria.

Ahora bien, el sistema de inventarios permitirá a tu empresa llevar un control completo de la mercancía. Esto quiere decir que podrás conocer la cantidad exacta de material con la que se cuenta. Además, podrás registrar movimientos y realizar seguimiento a las compras (Navarro, 2021).

La gestión de inventarios se vuelve fundamental para mantener el equilibrio y buen funcionamiento de la cadena de suministros. Tener un buen sistema de inventarios es entonces una prioridad para cualquier empresa. Gracias a él se acelera el cumplimiento y se salvaguardan los activos.

Beneficios de la implementación de un buen sistema de inventarios en tu empresa

Reducción de costos de stock e inventarios: un stock controlado y análisis periódicos de materiales (MRP) evita compras innecesarias.
Control del costo de inventario: Se puede conocer la rotación del inventario, el stock y los mínimos y máximos. Esto facilita la optimización de recursos al momento de la compra.
Mejoramiento de la valoración de los activos: Los estados financieros de una empresa dependen de muchas variables. Entre ellas, el control adecuado del inventario a través del sistema de inventarios es primordial. Si se disminuye la excedencia de inventarios, los beneficios económicos aumentan (Logística Pyme Hoy, 2018)
Menor cantidad de pérdidas: Con el sistema de inventarios se asegura el mantenimiento del stock actual y reducción de material de baja rotación.
Eficiencia en las compras: Ejecutando un correcto análisis de requerimientos de materiales, nos permite comprar eficientemente y se mejora la disponibilidad de mis inventarios.

Los mejores tips para sacar el máximo provecho a los sistemas de inventarios

La empresa deberá predecir la demanda

Para lograrlo, las empresas tienen que conocer el público objetivo al que están dirigidos sus productos. Sabiendo esto, evitarán tener en el stock productos no adecuados que solamente llenan su capacidad de almacenamiento.

Sistema de inventarios completo y actualizado

Este es un paso fundamental. No puedes dejar de actualizar el catálogo y depurado de los productos con los que cuenta tu empresa. Evita las repeticiones de productos y los productos que ya no manejas (Castro, 2016) Hacer esto creará una base estable para que el resto de los procesos funcionen correctamente.

Acercamiento a la transformación digital con los ERP

La transformación digital llegó para quedarse, especialmente en las empresas. Gracias a ellas, puedes acceder a herramientas clave como los ERP. Estos Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales mejorarán el sistema de inventarios ya que crean un canal donde todo fluye automáticamente y se pueden integrar todos los procesos (Mercadotecnia y Ventas, 2019).

Los ERP facilitarán el control de exceso y falta de inventarios, además de la gestión y flujo de mercancía. Por otro lado, obtendrás informes actualizados de tu inventario y la capacidad para manejar contabilidad electrónica.

Clasificación en categorías

Un sistema de inventarios puede estar constituido por una alta cantidad de mercancías. Para lograr tener un mejor panorama de estas y gestionarlas correctamente, deberás clasificarlas en categorías principales. Un ejemplo puede ser: Productos de alta rotación, Productos de temporalidad y Productos especiales o sobre pedido (Castro,2016) Ten en cuenta que esto dependerá del tipo de empresa que manejas y el mercado al que esta responde.

Monitoreo en tiempo real del sistema de inventarios

Es imprescindible que todo este siempre bajo control. Los equipos de compras deberán estar al tanto de todo aquello que necesite actualización del sistema de inventarios. De esta forma se pueden tomar decisiones oportunas y hacer así más eficientes los procesos de compra.

Cuando una empresa cuenta con las herramientas suficientes para controlar su funcionamiento de manera integral, si dinamizan los procesos y se evitan al máximo los errores y las pérdidas. El sistema de inventarios hace parte de esa búsqueda de una gestión empresarial adecuada y eficaz que favorezca no solo a la empresa sino también a sus proveedores y clientes.

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